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Un logiciel spécialisé en quelques jours

L'Armurerie Les Dix SA nous a contacté avec un besoin urgent : leur logiciel CRM leur faisait perdre beaucoup de temps en scans successifs, et il ne répondait pas au besoin du Bureau des Armes. Le nouveau directeur, Mr Stéphane Torsello, cherchait à le remplacer mais n'avait pas trouvé de logiciel qui ferait tout ce dont il avait besoin.

Il y avait du classique, avec de la gestion de clients et de stock, et des besoins beaucoup plus spécifiques, comme de la génération de contrats en PDF avec signature électronique, automatisation des envois en 0 papier au Bureau des Armes, impression d'étiquettes avec QR Code permettant de retrouver immédiatement toutes les informations sur chaque arme et accessoire, etc...

Il lui fallait aussi une sécurité et une confidentialité absolue, avec de la double authentification (2FA) pour protéger ses données sensibles.

Notre solution, et les résultats
En quelques jours, après avoir établi ensemble leur cahier des charges fonctionnel, nous avons pu livrer un ensemble de modules sur mesure :
  • Remplissage automatique des contrats de vente ou location en PDF
  • Signature électronique des contrats, système validé par le Bureau de Armes de la police valaisanne
  • Envoi automatique, directement au bureau des armes, des autorisations d'achat d'armes scannés et signés
  • Impression des étiquettes customisées, avec lecture des QR Code via notre application mobile pour accéder à la fiche technique de chaque arme
  • Gestion du stock d'armes, d'accessoires et de munitions
  • Gestion des clients et fournisseurs
  • et bien sûr, nous avons fourni l'application mobile qui reprend automatiquement tous ces modules, pour une utilisation en déplacement
A peine 1h de formation, une semaine de rodage suivie de quelques évolutions mineures, et le logiciel est aujourd'hui en pleine utilisation avec des centaines de contrats établis en 0 papier.

Un gain de temps énorme pour cette société, ce qui lui permet de se concentrer sur sa clientèle et de faire face à sa croissance.

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